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Tecnología 2026-02-12 8 min

Clasificación de documentos con inteligencia artificial: cómo funciona

La clasificación automática de documentos con inteligencia artificial es una de las aplicaciones más prácticas de los modelos de lenguaje como Google Gemini. En este artículo explicamos cómo funciona y por qué es tan precisa.


¿Qué es la clasificación documental con IA?


Es el proceso de analizar el contenido de un documento (factura, contrato, recibo, etc.) y asignarle automáticamente una categoría, sin intervención humana.


Cómo lo hace Inbox2Drive AI


1. Extracción de texto

Cuando llega un adjunto por email, primero extraemos el texto:

  • PDFs: extracción directa del texto del PDF
  • Imágenes: OCR (reconocimiento óptico de caracteres)
  • Documentos Office: extracción de contenido

  • 2. Análisis con Google Gemini 3 Flash

    El texto extraído se envía a Google Gemini 3 Flash con un prompt especializado que le indica:

  • Clasificar el tipo de documento
  • Extraer metadatos relevantes (importes, fechas, números de referencia)
  • Detectar el idioma
  • Generar un resumen

  • 3. Nivel de confianza

    Cada clasificación incluye un nivel de confianza (0-100%). En nuestras pruebas:

  • Facturas: 97% de precisión media
  • Contratos: 94% de precisión media
  • Recibos: 96% de precisión media
  • Nóminas: 95% de precisión media

  • 4. Tipos de documentos soportados

    Inbox2Drive AI clasifica en 13 categorías:

  • Factura (invoice)
  • Contrato (contract)
  • Albarán (delivery note)
  • Recibo (receipt)
  • Extracto bancario (bank statement)
  • Documento fiscal (tax document)
  • Seguro (insurance)
  • Nómina (payroll)
  • Orden de compra (purchase order)
  • Presupuesto (quotation)
  • Informe (report)
  • Correspondencia (correspondence)
  • Otro (other)

  • ¿Por qué Google Gemini 3 Flash y no un modelo propio?


    Google Gemini 3 Flash ofrece la mejor relación calidad-precio del mercado:

  • Extremadamente barato: ~0.01€ por documento clasificado
  • Muy preciso: entrenado en millones de documentos
  • Multiidioma: funciona igual de bien en español, inglés, francés, alemán...
  • Rápido: clasificación en menos de 2 segundos

  • Seguridad de los datos


    Inbox2Drive AI solo envía a Google Gemini los primeros 4.000 caracteres del texto del documento — suficiente para clasificar pero minimizando la exposición de datos. Toda la comunicación es cifrada con TLS 1.3.


    Pruébalo gratis


    Puedes probar la clasificación con IA en el plan gratuito: 10 documentos al mes, sin tarjeta de crédito.

    ¿Listo para automatizar?

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